单据，是在经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明，它是进行会计核算的原始资料和重要依据。单据如此重要，那么单据印刷用纸是什么纸张呢？
单据印刷使用的纸张是叫无碳复写纸，我们以前用的复写纸，是在上下两张纸中间夹一张黑色或蓝色的纸，完成复写的效果。但现今的复写纸，并没有中间那张纸，却也能产生复写效果，这里面还蕴藏着不少“高科技”在里面呢。
无碳复写纸，看起来就是一张普通的纸，其实不然。它是一种依靠化学材料反应（无色染料和显色剂）来达到显色效果的复写纸,它跟以往的复写纸根本的区别就是用化学材料反应显色来代替原来的涂色蜡显色。 简单说，就是在纸的表面上附着着一些化学试剂。而一式几份的复写纸，每张纸还不一样呢。
现在我们常见的一式几份的无碳复写纸，基本上可以分为分为上页纸（1张）、中页纸（一张或多张）、下页纸（1张）。上页纸：正面正常，背面涂发色剂（就是一种染料颗粒），作为无碳复写纸的上层纸使用。中页纸：正面涂显色剂（一种酸性粉末），背面涂发色剂，作为无碳复写纸的中层使用。下页纸：正面涂显色剂，反面正常，作为无碳复写纸的下层使用。
写字的时候，在压力的作用下，发色剂和显色剂发生反映，在有显色剂的一面上显示颜色。这样就能达到复写的效果了。
复印纸的以木浆为主要原料制成的纸。定量50~90克/平方米，含水量5±0.5%。供静电复印用。常见的为氧化锌静电复印纸。使用时，在暗室先电晕充电，使纸面带负电荷，再按照相原理曝光，形成静电潜像，后通过带正电的碳粉在纸上直接显影定影，获得长久性正像。
包装单据缮制应注意的事项
1.包装单据名称与内规定名称一致，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数，没见毛重和毛，净总重量，每件尺码和总尺码（体积）。
2.毛，净重应列明每件毛重和净重，总的毛重和净重数字，必须与和运输单据，产地证，出口许可证的数字相符。
3.如果规定列明内包装情况（inner Packing）,必须在单据中充分表示出来，例如：规定，每件装一胶袋，每打装一盒，每十打装一纸箱，则需要证明：“Packing each piece in a poly bag,onedozen in a cardbord box and then 10 dozens in a carton”.
4.重量单如冠以Certiicate of Weight (重量证明)以加注：“We certify that the weight are true and correct”的证明句为好。
5.进口商把商品转售给第三方时一般之交付包装单和货物，不会透露自己购买成本，因此装箱单据一般不会显示货物的单价和总和。
6.为了符合不接受连和单据的要求，可以利用装箱单分别冠以重量单，尺码单的单据，一次缮制，按照规定的份数分别提供给银行。
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